Grafisk facilitering – men du kan ikke tegne, hvad så med dig?
– Tegninger, skitser og billeder skal i organisatorisk sammenhæng være nyttige og funktionelle ikke nødvendigvis formfuldente og perfekte!
I denne artikel kan du læse mere om hvordan og hvorfor…
Grafisk facilitering er måske et begreb, du efterhånden har hørt en del.
Måske har du også set det i virkeligheden – labre plancher og visuelle stilladser til at understøtte møder, undervisning og lignende..?
Men hvad så med dig?
Du kan ikke tegne. Ikke sådan meget andet end tændstiksmænd og til nød et hjerte… pyt med det.
Grafisk facilitering behøver ikke blive en ærgelig gentagelse af billedkunsttimerne fra skoletiden, hvor du med krummede tæer skulle vise din uskønne tegning frem. Grafisk facilitering er nemlig meget mere end ”tegne flot” teknik.
Så, i de 6 argumenter herunder kan du se, hvad der sker, når vi sætter funktionalitet og effekt over rene linjer og skøntegning.
1. Spar energi og få hurtig adgang til information
Ikoner er et internationalt sprog. De fleste af os forstår ikonerne for mand og dame, når vi skal på det lille hus.
På samme måde kan bestemte ikoner og overbliksillustrationer let genkendes og lette vores adgang til information.
Til en årelang visionsproces er det en stor hjælp, at du har gjort det hele tilgængeligt igennem billeder og illustrationer.
Det er muligt for alle at koble sig på og bidrage, hvor det giver mening. Og det gøres uden at de skal bruge oceaner af energi på, først at skulle afkode en helt masse tekst.
2. Husk det vi snakkede om og handl’ på det..
Udlever et langt referat fyldt med en masse tekst eller et billede af 4 kasser i forskellige farver med få ord og tegninger i hver..
Hvad tror du så, der er lettest at huske?
Med tegninger og grafiske stilladser, så er tilhørere ikke længere helt fyldt op af ord og meninger uden at kunne finde hoved og hale i det hele!
De har til gengæld nikket ja til en simpel struktur og enkelte begreber for, hvad i har drøftet og hvad i hver især bør huske og gøre til næste gang…
3. Øg chancen for tilstedeværelse…
I en hverdag fyldt med afbrydelser, en bippende telefon, tanker omkring afhentning af børn, opgaverne der endnu ikke er nået, så er det et maraton at fastholde folks opmærksomhed!
Hvis du bruger billeder og tegninger på slides, plancher, papirer som opbakning til det, der fortælles, så er det nyt og overraskende.
Det er derfor med til at fastholde hjernens opmærksomhed – om dem du står overfor vil det eller ej!
Tegninger af mennesker fanger fx vores underbevidsthed – det er hjernen programmeret til.
(Læs mere: kig reference i bunden af teksten).
4. Minsk kompleksiteten og undgå misforståelser …
Når i kigger på en fysisk ting fx kaffemaskinen på kontoret, så bliver i sjældent uenige om, hvad det er og hvordan den ser ud.
Sådan er det også med tegninger, figurer og billeder…
Vi har mange ord i os – ord som dels kan betyde noget forskelligt, som kan høres forskelligt og som forsvinder i luften, så snart de er blevet sagt!
Men når i kigger på det samme bestante billede (nøjagtig som kaffemaskinen) så er det sværere at blive uenige. Bliver i alligevel uenige, så kan en illustration/ en tegning hjælpe jer til at se uenigheden og bringer jer hurtigere mod en afklaring
5. Stimuler flere funktioner i hjernen….
Når du benytter dig af tegninger og skrift, så forsvinder de talte ord ikke, men de bliver suppleret af det visuelle.
Du er i gang med at stimulere flere centre i hjernen, hos dem du snakker med.
Det øger chancen for at dine tilhørere husker det i talte om, det øger chancen for at de forstår dét, og ser en sammenhæng i de ting, du fortæller
– Imens de selvfølgelig altid også er ved at afkode, alt det andet der også foregår i rummet.
(Læs mere: kig reference i bunden af teksten).
6. Skab fælles retning og hold næsen i sporet..
Tegninger, skitser og billeder tillader os at simplificere og tage stilling.
Når i taler om noget mere abstrakt, som f.Eks. Jeres vision.. Hvordan ser den ud for jeres organisation og hvordan oplever i den? Hvordan tegner i den egentligt?
Med tegninger får i et visuelt, fælles udgangspunkt for snakken. Er det en mand med en stjerne .. Er det en sky højt oppe på himlen,… er visionen en paraply, der holdes over organisationen..
I den snak bliver det mere tydeligt, hvilke holdninger der er på spil hos jer.
Flere ord alene kan skrue voldsomt op for abstraktions-niveauet, hvorimod illustrationer fastholder os i sporet og skaber fælles retning.
Hvis du synes ovenstående egentlig lød ret fornuftigt, hvad holder dig så tilbage?
- Det jeg tegner er grimt..
- Frygten for at gøre noget nyt…
- Frygten for at folk ikke kan se, hvad jeg tegner..
- Frygten for at skulle måles op imod professionelle grafisk facilitatorer
Hvad kan hjælpe det på vej?
- At vi bliver enige om, at det godt må være grimt.
- At vi holder fokus på praksis og ikke kun en masse teknikker.
- At øve de enkelte brugbare skitser som du så bliver tryg ved.
- At have trænet i virkeligheden sammen med andre og få feedback..
- At forstå hvad det vil sige at øve sig på at tegne i praksis..
- Ikke have 100 vis af teknikker og ideer eller lade sig forvirre af vurderingsræsset i forhold til hvor pæne tegningerne er…
1 Dags kursus
Vi har i go’proces designet vores 1-dagskursus så smart, at du udvikler præcis de figurer og symboler, som vil gøre en forskel i kommunikationen hos jer.
Vi træner dem sammen på holdet, diskuterer og giver feedback, så du kan gå hjem i din organisation og være en meget stærkere kommunikatør.
Vil du gerne læse mere omkring grafisk facilitering og stjæle tips og tricks, så kan vi hos go’proces anbefale:
Kapitel 2 omkring hjernen og det visuelle udtryk i:
Grafisk facilitering – når ord og billeder mødes. Elisabeth Skov Nielsen, Hanne V. Moltke, og Katrine Raae Søndergaard m.fl.
En helt bog fuld af ikoner, der kan stjæles:
Visuel doing – applying visuel thinking in day-to-day business. Willemien Brand.
Plancher og strukturer til jer der arbejder særligt med møder og større grupper:
Bedre mødekultur. Kirsten Andersen og Claus Bekker Jensen.
Det siger andre
“Vi tilegnede os viden om nye arbejdsredskaber, ift. at udvikle vante processer og fremme trivsel i personalegruppen. Der er blevet ryddet op i gamle processer og indført nye processer, eksempelvis ift. brug af IT.”
Kontakt os
Vi glæder os til at høre fra dig, og svare på de spørgsmål du måtte have.
Artikler
Læs med i vores artikler og hent konklusioner, ideer og vores erfaringer omkring tidsaktuelle arbejdssituationer. Læs bl.a. om hvordan du undgår skyttegravs syndromet og om hvorfor nysgerrige medarbejdere er et aktiv.
Birkholmvej 1
3540 Lynge
Email: info@goproces.dk
Tlf.: +45 87464040
CVR: 41280735